Но все равно, 90% работы - это обписывание, обзвание отдельных потенциальных участников. Лично. Не объявлениями на форумах (разных). Причем, обзванивание дважды: за две недели до встречи, как приглашение, и за два дня, как напоминание.
Лишь приложив титанические усилия можно собрать достаточное количество участников.
К слову, есть еще один вариант встречи - это подгонка даты и места под какое-то знаменательное событие. Например, у нас в Киеве ежегодно проводят летом "Трыпильскэ коло". Иногда устраивают за пределами асфальта концерты. Можно собираться за несколько часов до какого-то концерта.
Древовидный вид